Det kan ofte være svært at nå det hele, når man står for et arrangement. Der er meget, der skal falde på plads, og når begivenheden så endelig oprinder, kan det være dejligt at være fri for at tænke på, at der skal fotograferes. Til den opgave kunne det være en idé at hyre en fotograf. Er budgettet ikke til den professionelle, kan en rutineret amatørfotograf være en mulighed.